लॉकडाउन के बाद आपके कार्यस्थल में अपेक्षित परिवर्तन
रिपोर्ट के मुख्य अंश
- पारंपरिक कार्यालय अब अतीत की बात हो गई है
- अधिकांश बैठकें, सहयोग और पेशेवर कार्यक्रम डिजिटल हो जाएंगे और आपकी उतनी भौतिक बैठकें नहीं होंगी
- दूरस्थ कार्य से वापस आने के लिए मनोवैज्ञानिक रूप से तैयारी करने के लिए इनके बारे में पहले से जागरूक होना महत्वपूर्ण है
कार्यस्थलों को फिर से खोलने में बस कुछ समय की बात है, लेकिन पारंपरिक कार्यालय अब अतीत की बात है। कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के लिए सामाजिक दूरी, सुरक्षा और समग्र कल्याण अत्यंत महत्वपूर्ण होने के साथ, संगठनों को अब यह सुनिश्चित करना होगा कि नया कार्यस्थल समय की आवश्यकता को पूरा करे। इसका मतलब है कम अव्यवस्था, कड़े स्वच्छता प्रोटोकॉल, छोटे सक्रिय कार्यबल और इनके जैसे अधिक प्रावधान और प्रथाएं।
कार्य संस्कृति में बदलाव की भी आप उम्मीद कर सकते हैं क्योंकि ब्रीफिंग मीटिंग जैसी कई पुरानी प्रथाएं अब पूरी तरह या आंशिक रूप से डिजिटल हो सकती हैं। हालाँकि आपके कार्यालय में परिवर्तन की सीमा के संबंध में कुछ हद तक अनिश्चितता है, लेकिन कुछ मतभेद अपरिहार्य हैं। कई लोगों के लिए, एक अलग कार्यक्षेत्र मिश्रित भावनाएं पैदा कर सकता है, खासकर यदि आप अनजान हैं। इससे बचने और आने वाले समय के लिए तैयारी करने के लिए, यहां कुछ बदलाव हैं जिनकी आपको लॉकडाउन के बाद अपने कार्यस्थल में अपेक्षा करनी चाहिए।
छोटा कार्यबल
यह वायरस कितना संक्रामक और संभावित रूप से घातक है, संगठन पूरे कार्यबल को एक बार में कार्यालय लौटने का अनुरोध नहीं करेंगे। वास्तव में, अधिकांश कंपनियां केवल कुछ मुट्ठी भर कर्मचारियों को कार्यालय में काम करने का अनुरोध कर सकती हैं, जबकि बाकी दूर से काम करना जारी रख सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि अधिकतम कार्यालय अधिभोग आदर्श या अनुशंसित नहीं है और इसलिए, ऐसी प्रथा को लागू किए जाने की संभावना है।इसके अलावा, जिन कंपनियों को कार्यालय में कार्यबल की आवश्यकता है, उनके लिए स्टाफ रोटेशन प्रोटोकॉल लागू किए जाने की संभावना है। इसका मतलब है कि कर्मचारियों से शिफ्ट में काम करने का अनुरोध किया जाएगा, जिसमें किसी भी समय कार्यबल का केवल एक निश्चित प्रतिशत ही कार्यालय में मौजूद रहेगा। यह उत्पादकता से समझौता किए बिना कर्मचारी सुरक्षा को बढ़ावा देता है।काम करने के लिए कारपूल करना
कार्यालय फिर से शुरू करने का मतलब यात्रा है और कई लोग निजी वाहन की विलासिता का आनंद नहीं ले सकते हैं। यह देखते हुए कि यह वायरस कितना संक्रामक है, सार्वजनिक परिवहन की अनुशंसा नहीं की जाती है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी कर्मचारी सुरक्षित रूप से काम कर सकें, कंपनियां कारपूलिंग समाधान का उपयोग कर सकती हैं। ये कंपनी के वाहन हो सकते हैं जिनमें कर्मचारियों को काम पर लाने और ले जाने के लिए अधिभोग पर सख्त दिशानिर्देश होंगे।ऐसी सुविधा अत्यधिक फायदेमंद है क्योंकि संगठन इन वाहनों की स्वच्छता को नियंत्रित कर सकते हैं, जिससे इसके कर्मचारियों के संपर्क में आने पर रोक लग सकती है। ऐसे अन्य विकल्पों में कर्मचारियों को परिवहन का निजी साधन देने के लिए वाहन किराये सेवा प्रदाताओं के साथ बी2बी गठजोड़ भी शामिल है। ये और ऐसे कई प्रावधान काम पर आने वाले कर्मचारियों की सुरक्षा कर सकते हैं क्योंकि उन्हें सार्वजनिक परिवहन पर निर्भर रहने की आवश्यकता नहीं होगी।सख्त स्वच्छता और रोकथाम प्रोटोकॉल
किसी भी कार्यस्थल पर सबसे अधिक ध्यान देने योग्य और प्रमुख परिवर्तन जो आप देखेंगे वह व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण (पीपीई) की उपस्थिति और अनिवार्य उपयोग है। यह भी शामिल है:- डिस्पोजेबल दस्ताने
- चेहरे का मास्क
- चेहरा ढाल
- अलगाव गाउन
- डिस्पोजेबल श्वासयंत्र
सामाजिक दूरी प्रोटोकॉल
संक्रमण से बचने के लिए सामाजिक दूरी सबसे अच्छा तरीका है और इसलिए, आपको उम्मीद करनी चाहिए कि कार्यालय में इन प्रोटोकॉल का बहुत सख्ती से पालन किया जाएगा। कर्मचारियों को बिना किसी असुविधा के यह दूरी बनाए रखने की अनुमति देने के लिए कंपनियां संभवत: कार्यस्थल को फिर से डिज़ाइन करेंगी। इसके अतिरिक्त, आपको अन्य स्थानों से आवश्यक दूरी बनाए रखते हुए कार्यालय के विभिन्न क्षेत्रों तक पहुंचने में मदद करने के लिए चिह्न या साइनपोस्ट भी मिल सकते हैं।एक नियम के रूप में, आपको जितना संभव हो उतना साझा करने से बचने के लिए अपने हाथ के तौलिए, कटलरी और अन्य ऐसी व्यक्तिगत वस्तुएं लाने की आवश्यकता होगी। यह सुनिश्चित करने के लिए कि 6 फीट की दूरी बनाए रखी जाए, आपको कैफेटेरिया, वॉशरूम, डेस्क आदि जैसे विशिष्ट बिंदुओं पर जमीन पर चिह्नित क्षेत्र भी मिल सकते हैं। इसके अलावा, जब तक बिल्कुल आवश्यक न हो, आपको कार्य उद्देश्यों के लिए यात्रा करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है।दूरस्थ बातचीत
दूर से काम करना कई लोगों के लिए आश्चर्य की बात नहीं होनी चाहिए और आपके कार्यालय लौटने पर भी यह जारी रहेगा। अधिकांश बैठकें, सहयोग और पेशेवर कार्यक्रम डिजिटल हो जाएंगे और आपकी पहले जितनी शारीरिक बैठकें नहीं होंगी। हालाँकि इसकी अपनी सीमाएँ हैं, यह कर्मचारियों को कार्यस्थल के भीतर अनावश्यक संपर्क से बचाने का सबसे अच्छा तरीका है। हालाँकि, जब आवश्यकता होगी, बैठकें और ऐसे अन्य कार्यक्रम सख्त सामाजिक दूरी और सुरक्षा प्रोटोकॉल का पालन करते हुए आयोजित किए जाएंगे।ये उन अनेक बदलावों में से कुछ हैं जिनकी उम्मीद की जा सकती है क्योंकि कार्यालय फिर से खुलना शुरू हो जाएगा। दूरस्थ कार्य से वापस आने के लिए मनोवैज्ञानिक रूप से तैयारी करने के लिए इनके बारे में पहले से जागरूक होना महत्वपूर्ण है। कई लोगों के लिए, घर पर काम करने से सुरक्षा की भावना आती है और कार्यालय वापस जाना एक परेशान करने वाला विचार हो सकता है। लेकिन, इस स्पष्ट विचार के साथ कि संगठनों को संचालन के लिए कितना सुरक्षित होना होगा, आप परिवर्तन को आसान बना सकते हैं। इसके अतिरिक्त, संगठनों को स्वास्थ्य देखभाल केंद्रों की एक निर्देशिका बनाए रखनी होगी जो किसी भी प्रकोप से निपटने के लिए अधिकृत हैं।- https://www.livemint.com/companies/news/bike-sharing-carpooling-may-be-the-norm-for-commuters-as-offices-open-up-11590503051463.html
- https://blog.vantagecircle.com/prepare-organization-for-post-lockdown-period/
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